Datenschutzhinweis

Umfasst den Vereinsbetrieb, die Website und die zugehörigen Systeme von ROBOHUN — gemäß DSGVO (EU 2016/679) und dem ungarischen Gesetz CXII von 2011.

Gültig: ab dem Tag der Annahme.

I. Verantwortlicher

Name: Magyar Robotikai Szövetség Egyesület (ROBOHUN) — Ungarischer Robotikverband Sitz: 1224 Budapest, Dózsa György út 168/B, Ungarn Website: robotikaiszovetseg.hu Vertreten durch: Máté Viktor Benyovszky und Zoltán Petrásovits, Co-Präsidenten

II. Datenverarbeitungstätigkeiten

1. Kontaktaufnahme, Website-Nutzung und Online-Formulare

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Name der Organisation oder des Unternehmens, sonstige in der Nachricht oder im Formular angegebene Daten sowie technisch bei der Website-Nutzung anfallende Daten.

Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer: Beantwortung von Kontaktanfragen, Bearbeitung von Anfragen, Betrieb und Weiterentwicklung der Website sowie Bereitstellung von Online-Diensten. Die Rechtsgrundlage kann je nach Sachverhalt die Einwilligung der betroffenen Person, vorvertragliche Maßnahmen, das berechtigte Interesse des Vereins oder die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung sein. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist, bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Cookies und technische Daten: Die Website kann für ihren Betrieb notwendige technische Lösungen einsetzen, einschließlich Cookies oder Technologien mit gleichwertiger Funktion. Ihr Zweck ist die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, die Verbesserung der Benutzererfahrung, die Aufrechterhaltung der Sicherheit sowie die Erfassung anonymisierter oder zusammengefasster statistischer Informationen. Eine solche Verarbeitung stützt sich auf das berechtigte Interesse am Website-Betrieb und, soweit erforderlich, auf die Einwilligung der betroffenen Person. Technische Daten und Cookie-Einstellungen werden für die jeweils erforderliche Dauer verarbeitet.

2. Mitgliederverwaltung und Mitgliedschaftsverwaltung (CiviCRM)

Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mitgliedschaftstyp, Mitgliedschaftsstatus, Daten zu Beitragszahlungen sowie sonstige relevante Daten, die im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung angegeben werden. Der Verein kann sein Mitgliederverzeichnis auch im über die Website zugänglichen CiviCRM-System führen.

Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer: Begründung, Führung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation, Beitragserfassung und Verwaltung des Vereinsbetriebs. Die Rechtsgrundlage ist in erster Linie die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und die Einhaltung der dem Verein obliegenden rechtlichen Verpflichtungen. Mitgliedschaftsbezogene Daten werden während des Bestehens des Verhältnisses und anschließend für den zur Geltendmachung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlichen Zeitraum verarbeitet. Personenbezogene Daten in Dokumenten, die nach Buchhaltungs-, Archivierungs-, Organisations- oder anderen Rechtsvorschriften aufzubewahren sind, können für die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist verarbeitet werden. Wenn die betroffene Person nach Beendigung der Mitgliedschaft ausdrücklich darum ersucht, können bestimmte Kontaktdaten für einen bestimmten Zweck auf Grundlage der Einwilligung bis zu deren Widerruf oder bis zum Wegfall des Zwecks weiter verarbeitet werden.

3. Veranstaltungsorganisation und Anmeldung

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Teilnahmedaten, Zahlungsdaten sowie sonstige bei der Anmeldung angegebene erforderliche Informationen.

Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer: Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmern, Abwicklung von Gebührenzahlungen und Durchführung von Veranstaltungen. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person, die veranstaltungsbezogene Verwaltung und gegebenenfalls die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Die Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung für den erforderlichen Verwaltungszeitraum aufbewahrt; Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse und Kommunikationspräferenzen der betroffenen Person.

Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer: Der Verein kann zwei Arten elektronischer Kommunikation durchführen. Die Rechtsgrundlage für betriebliche Mitteilungen, die unmittelbar mit der Mitgliedschaft zusammenhängen — wie Mitteilungen zu Mitgliederversammlungen, Mitgliedschaft, Verwaltung oder fachlichem Betrieb — ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses bzw. das berechtigte Interesse des Vereins. Die Rechtsgrundlage für Newsletter, Fachnachrichten, Programmempfehlungen und sonstige aufgrund gesonderter Anmeldung versandte Mitteilungen ist die Einwilligung der betroffenen Person. Betriebliche Mitteilungen werden bis zum Bestehen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet; Newsletter bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung.

5. Finanz-, Buchhaltungs- und Spendendatenverarbeitung

Verarbeitete Daten: Name, Rechnungsdaten, Bankkontonummer oder Transaktionskennungen, Betrag, Zahlungsart, Datum sowie erforderliche Daten im Zusammenhang mit Spenden oder Zahlungen.

Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer: Rechnungsstellung, Buchführung, Erfassung finanzieller Transaktionen, Spendenverwaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und die Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen. Daten zu Buchungsbelegen und Finanzaufzeichnungen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist aufbewahrt.

III. Datenübermittlung und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Ersuchen einer Behörde oder eines Gerichts oder an Dienstleister, die im Auftrag des Vereins Datenverarbeitungsaufgaben wahrnehmen, an Dritte übermittelt.

Der Verein setzt Auftragsverarbeiter nur ein, wenn dies für die Verwirklichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Solche Dienste können insbesondere Website-Hosting, E-Mail-Dienste, Newsletter-Versand, Dokumentenspeicherung, Mitgliederverwaltung oder Kundenbeziehungsmanagement umfassen, einschließlich CiviCRM-basierter Systeme. Auftragsverarbeiter werden in allen Fällen gemäß den geltenden rechtlichen Anforderungen eingesetzt.

IV. Datensicherheit

Der Verein trifft bei der Datenverarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art der Daten, dem Verarbeitungszweck und den verfügbaren technischen Möglichkeiten entsprechen, um die Datensicherheit zu gewährleisten:

Zugriffsschutz, Passwortverwendung und, soweit verfügbar, Zwei-Faktor-Authentifizierung;
Berechtigungsverwaltung, sichere Dokumentenspeicherung und Einsatz technischer Lösungen zum Schutz der verwendeten Systeme;
nur Personen, deren Aufgaben dies erfordern, haben Zugang zu den Daten.

V. Rechte der betroffenen Personen

Die betroffene Person hat nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung. Anträge können über die Kontaktdaten des Vereins eingereicht werden; der Verein prüft und beantwortet den Antrag unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen. Im Falle eines Löschungsantrags löscht oder anonymisiert der Verein die Daten, sofern keine weitere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsbehelfe: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH — Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11, naih.hu — oder Gericht.

VI. Schlussbestimmungen

Dieser Hinweis wird vom Vorstand angenommen und bei Bedarf überprüft — bei Gesetzesänderungen, organisatorischen Änderungen oder neuen Datenverarbeitungstätigkeiten. Veröffentlichung: Website und Dokumentenablage.